Automatyzacja kwestionariuszy bezpieczeństwa AI dla firm programistycznych
Oprogramowanie nie powinnozawiesić się na ankiecie.
Każda transakcja korporacyjna wiąże się z dokumentacją – zapytaniami ofertowymi (RFP), kwestionariuszami bezpieczeństwa czy ocenami dostawców. EA wykorzystuje Twoje wcześniejsze odpowiedzi i dokumenty dowodowe, aby wypełnić je od początku do końca, przywracając oryginalny format.
Wąskie gardło w postaci ankiet, które spowalnia Twój lejek sprzedaży.
Wygrałeś ocenę techniczną. Kupujący uwielbia produkt. Wtedy dział zakupów wysyła ocenę bezpieczeństwa składającą się z 200 pytań i 40-stronicowe RFP.
Dział sprzedaży przekazuje kwestionariusz.
Przedstawiciel wygrywa demo, dział zakupów wysyła kwestionariusz bezpieczeństwa i umowa utknęła w martwym punkcie.
Skopiuj i wklej, a następnie przepisz wszystko od nowa.
Fragmenty z trzech poprzednich odpowiedzi wklejone do nowego formularza. Połowa odpowiedzi nie pasuje do struktury.
Wyślij z opóźnieniem, tracąc impet.
Kwestionariusz wraca dwa tygodnie później z odpowiedziami, których nie miałaś czasu zweryfikować. Umowa jest już nieaktualna.
Trzy zespoły. Jedno narzędzie. Różne zastosowania.
- Przetargi dla dużych przedsiębiorstw
- Oceny dostawców
- Kwestionariusze należytej staranności wobec klienta
- Kwestionariusze bezpieczeństwa
- audyty SOC 2
- Kwestionariusze compliance DDQ
- Kwestionariusze techniczne
- Oceny integracji i obsługi danych
Odpowiadaj na każdą ankietę bez powiększania zespołu.
Automatyczne ponowne użycie odpowiedzi
Poprzednio zatwierdzone odpowiedzi uzupełniają nowe formularze — są dostosowywane, a nie kopiowane.
Nowe odpowiedzi wygenerowane przez AI
W przypadku pytań, z którymi jeszcze się nie mierzono, EA przygotowuje wersje robocze odpowiedzi na podstawie dokumentów dowodowych, zasad oraz wcześniejszych zgłoszeń firmy, zachowując jej ton oraz język zgodności z przepisami.
Ustaw daty ważności dla zatwierdzonych odpowiedzi.
Gdy data raportu SOC 2 lub lista podwykonawców się dezaktualizuje, EA sygnalizuje konieczność ponownego zatwierdzenia przed jej ponownym użyciem.
Użyj Chat, aby udoskonalić
Nie jesteś zadowolony z wersji roboczej? Skorzystaj z Chat, aby porozmawiać z AI i dopracować odpowiedź, aż będzie idealna.
Cztery kroki do zgłoszenia.
Prześlij dane do swojej bazy wiedzy
Zsynchronizuj SharePoint, Google Drive lub OneDrive. Wybierz raporty SOC 2, zasady i poprzednie zgłoszenia.
Prześlij wymagany formularz
Prześlij RFP, ankietę bezpieczeństwa DDQ lub ocenę dostawcy. EA automatycznie tworzy wersję roboczą i wypełnia zatwierdzone odpowiedzi.
Przejrzyj, przypisz i zatwierdź
EA przygotowuje wersje robocze odpowiedzi i wyróżnia fragmenty pochodzące z wcześniej zatwierdzonych odpowiedzi. Użyj Chat, aby wprowadzić poprawki i przypisać zadanie do ekspertów merytorycznych.
Eksportuj, sprawdź i prześlij
Pobierz w formacie kupującego. Nowo zatwierdzone odpowiedzi są gotowe do kolejnego formularza.
Często zadawane pytania
Jak EA uzupełnia cały dokument?
EA analizuje każde pytanie w przesłanym formularzu i dopasowuje je do Twojej bazy wiedzy, utworzonej z wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów politycznych i zatwierdzonych przez zespół treści. Wypełnia cały formularz automatycznie, a nie odpowiedź po odpowiedzi.
Co jeśli na jakieś pytanie nigdy wcześniej nie udzielono odpowiedzi?
EA oznaczy pytania bez odpowiedzi, aby Twój zespół mógł je sprawdzić i uzupełnić ręcznie. Każda nowa udzielona przez Ciebie odpowiedź jest dodawana do Twojej bazy wiedzy, dzięki czemu przyszłe formularze będą wypełniane szybciej.
Jak dokładne są te odpowiedzi?
Dokładność zależy od jakości Twojej bazy wiedzy. Większość zespołów odnotowuje 85–95% dokładności autouzupełniania od pierwszego dnia, która z czasem wzrasta w miarę wprowadzania korekt.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) oraz podczas transmisji (TLS 1.3). Posiadamy certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials oraz stosujemy praktyki bezpieczeństwa SOC 2. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Skąd EA pobiera odpowiedzi?
EA czerpie informacje z Twojej własnej biblioteki dokumentów – wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów polityk, raportów ESG, umów oraz wszelkich plików przesłanych do bazy wiedzy. Nigdy nie zmyśla odpowiedzi.
Co się dzieje, gdy odpowiedź się zmienia lub dezaktualizuje?
Możesz w każdej chwili zaktualizować odpowiedzi w swojej bazie wiedzy. EA zawsze korzysta z najnowszej zatwierdzonej wersji każdej odpowiedzi.
Jakie formaty plików obsługuje EA?
Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, Google Docs, Google Sheets i czysty tekst. Regularnie dodawane są kolejne formaty.
Czy to integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. EA łączy się z Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlookiem i Slack. Dostępne jest również rozszerzenie przeglądarkowe do formularzy internetowych.
Moja firma dopiero zaczyna raportowanie ESG. Czy nadal mogę korzystać z EA?
Oczywiście. Możesz zacząć od wgrania istniejących dokumentów firmowych – raportów rocznych, regulaminów, certyfikatów – a EA zbuduje na ich podstawie Twoją bazę wiedzy.
Ile osób w mojej firmie może z tego korzystać?
Plany zaczynają się od jednego użytkownika i skalują do nieograniczonej liczby stanowisk. Plany Enterprise obejmują SSO, dzienniki audytu oraz dedykowane wsparcie.
Dlaczego po prostu nie użyć ChatGPT lub Copilota?
ChatGPT nie zna zatwierdzonych odpowiedzi Twojej organizacji. Nie ma dostępu do Twoich wcześniejszych zgłoszeń, nie uczy się na błędach zespołu i generuje jedną odpowiedź naraz bez śledzenia źródeł. EA generuje gotowy dokument z Twojej zatwierdzonej bazy wiedzy z pełnym śladem audytowym – a nie ogólną odpowiedź AI, którą trzeba by weryfikować od zera.
Jak działa cennik?
Oferujemy miesięczne i roczne plany subskrypcji dla jednego stanowiska, a także cennik korporacyjny oparty na zużyciu przy dużych wolumenach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy jest dostępny darmowy okres próbny?
Tak. Rozpocznij bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Prześlij swój pierwszy formularz i zobacz, jak EA go wypełnia – zanim z kimkolwiek porozmawiasz.
Efekty zespołów, które pracują z EA.
To nie tylko oszczędność czasu
AI odpowiada na niektóre pytania w sposób, na który sami byśmy nie wpadli.
Intuicyjna platforma i świetne wsparcie – must-have przy certyfikacji B Corp
Wspieram klientów jako wirtualna asysta w procesie certyfikacji B Corp i EA okazało się niezwykle cennym narzędziem. Platforma jest intuicyjna i przyjazna, dzięki czemu zarządzanie wymaganą dokumentacją i jej porządkowanie jest dużo prostsze.
Bexi P.
Intuicyjne, bezpieczne i działa z narzędziami, które znamy
Jest bardzo intuicyjne i pozwala mi dalej korzystać z Excela, Worda i PDF-ów, do których ja i mój zespół jesteśmy przyzwyczajeni. Do tego jest dużo bezpieczniejsze niż ChatGPT czy Copilot.
Andy H, C-3PO