Automatyzacja formularzy i ankiet AI dla EPC / EPCF
Jedna platforma dla każdegookreśl wymagania swojego projektu.
Rejestracja dostawców. Kontrole sankcyjne. Ankiety ESG. Składanie ofert. EA obsługuje każdy rodzaj formularza, z którym mierzy się Twój zespół EPC lub EPCF — przygotowując odpowiedzi na podstawie zatwierdzonej bazy wiedzy.
Obciążenie związane z compliance, które rośnie wraz z każdym nowym projektem.
Każdy nowy projekt oznacza kolejny zestaw formularzy. Każdy nowy klient oznacza kolejną rejestrację dostawcy. Każda nowa jurysdykcja oznacza kolejny standard zgodności.
Nowy projekt, nowy stos formularzy
Formularze idą w świat. W przyszłym miesiącu kolejny klient wysyła własne formularze. Podobne pytania, inna struktura.
Uganiaj się za pięcioma działami po te same odpowiedzi
Finanse od księgowości, dział prawny od deklaracji sankcyjnej, zrównoważony rozwój od danych ESG, inżynieria od technicznych.
Wyślij, a potem zrób to wszystko od nowa w następnym kwartale
W końcu wysyłasz zgłoszenie – nie ma ani chwili wytchnienia. Kolejny kwartał przynosi zaktualizowane szablony i zmienione wymagania.
Trzy kategorie formularzy. Jedna platforma.
- Rejestracja i wstępna kwalifikacja dostawców
- Formularze KYC
- Kwestionariusze wstępnej kwalifikacji wykonawców
- Kwestionariusze Due Diligence dot. sankcji
- Kwestionariusze dotyczące przeciwdziałania przekupstwu i korupcji
- Weryfikacja kontrahentów
- Raportowanie emisji gazów cieplarnianych
- Dopasowanie do celów zrównoważonego rozwoju (SDG) a wartość społeczna
- Ankiety DEI
Spójne odpowiedzi. Każdy formularz. Każda jurysdykcja.
Routing do eksperta dziedzinowego
EA przeszukuje całą bibliotekę dokumentów — instrukcje jakości, procedury, polityki, zapisy — i wyszukuje najbardziej trafne dowody dla każdego wymagań. Koniec z ręcznym przeszukiwaniem folderów.
Automatyczne ponowne użycie odpowiedzi
Poprzednio zatwierdzone odpowiedzi wypełniają nowe formularze — są dostosowywane, a nie kopiowane.
Eksport w oryginalnym formacie
Word, Excel, PDF, PowerPoint — EA eksportuje wypełniony formularz w takim formacie, w jakim przesłał go klient. Bez ponownego formatowania.
Nowe odpowiedzi wygenerowane przez sztuczną inteligencję
W przypadku pytań, których jeszcze nie widziałeś, EA przygotowuje wersje robocze odpowiedzi na podstawie dokumentów dowodowych, zasad oraz wcześniejszych zgłoszeń Twojej firmy, zachowując jej ton i język zgodny z wymogami regulacyjnymi.
Połącz. Wgraj. Wygeneruj. Wyślij.
Zsynchronizuj bibliotekę dokumentów
Zsynchronizuj SharePoint, Google Drive lub OneDrive. Wybierz swoje rejestracje, zasady i poprzednie zgłoszenia.
Prześlij wymagany formularz
Przeciągnij formularze KYC, DDQs, ankiety ESG lub przetargi. EA automatycznie przygotowuje wersje robocze odpowiedzi.
Ścieżka do eksperckiej oceny
Przydzielaj pytania ekspertom dziedzinowym. W razie potrzeby dodawaj zatwierdzenie prawne do odpowiedzi i udoskonalaj je za pomocą Chat.
Eksportuj, sprawdź i prześlij
Pobierz wypełniony formularz w jego oryginalnym formacie. Wszystkie nowo zatwierdzone odpowiedzi wracają do Twojej bazy wiedzy.
Często zadawane pytania
Jak EA uzupełnia cały dokument?
EA analizuje każde pytanie w przesłanym formularzu i dopasowuje je do Twojej bazy wiedzy, utworzonej z wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów politycznych i zatwierdzonych przez zespół treści. Wypełnia cały formularz automatycznie, a nie odpowiedź po odpowiedzi.
Co jeśli na jakieś pytanie nigdy wcześniej nie udzielono odpowiedzi?
EA oznaczy pytania bez odpowiedzi, aby Twój zespół mógł je sprawdzić i uzupełnić ręcznie. Każda nowa udzielona przez Ciebie odpowiedź jest dodawana do Twojej bazy wiedzy, dzięki czemu przyszłe formularze będą wypełniane szybciej.
Jak dokładne są te odpowiedzi?
Dokładność zależy od jakości Twojej bazy wiedzy. Większość zespołów odnotowuje 85–95% dokładności autouzupełniania od pierwszego dnia, która z czasem wzrasta w miarę wprowadzania korekt.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) oraz podczas transmisji (TLS 1.3). Posiadamy certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials oraz stosujemy praktyki bezpieczeństwa SOC 2. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Skąd EA pobiera odpowiedzi?
EA czerpie informacje z Twojej własnej biblioteki dokumentów – wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów polityk, raportów ESG, umów oraz wszelkich plików przesłanych do bazy wiedzy. Nigdy nie zmyśla odpowiedzi.
Co się dzieje, gdy odpowiedź się zmienia lub dezaktualizuje?
Możesz w każdej chwili zaktualizować odpowiedzi w swojej bazie wiedzy. EA zawsze korzysta z najnowszej zatwierdzonej wersji każdej odpowiedzi.
Jakie formaty plików obsługuje EA?
Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, Google Docs, Google Sheets i czysty tekst. Regularnie dodawane są kolejne formaty.
Czy to integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. EA łączy się z Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlookiem i Slack. Dostępne jest również rozszerzenie przeglądarkowe do formularzy internetowych.
Moja firma dopiero zaczyna raportowanie ESG. Czy nadal mogę korzystać z EA?
Oczywiście. Możesz zacząć od wgrania istniejących dokumentów firmowych – raportów rocznych, regulaminów, certyfikatów – a EA zbuduje na ich podstawie Twoją bazę wiedzy.
Ile osób w mojej firmie może z tego korzystać?
Plany zaczynają się od jednego użytkownika i skalują do nieograniczonej liczby stanowisk. Plany Enterprise obejmują SSO, dzienniki audytu oraz dedykowane wsparcie.
Dlaczego po prostu nie użyć ChatGPT lub Copilota?
ChatGPT nie zna zatwierdzonych odpowiedzi Twojej organizacji. Nie ma dostępu do Twoich wcześniejszych zgłoszeń, nie uczy się na błędach zespołu i generuje jedną odpowiedź naraz bez śledzenia źródeł. EA generuje gotowy dokument z Twojej zatwierdzonej bazy wiedzy z pełnym śladem audytowym – a nie ogólną odpowiedź AI, którą trzeba by weryfikować od zera.
Jak działa cennik?
Oferujemy miesięczne i roczne plany subskrypcji dla jednego stanowiska, a także cennik korporacyjny oparty na zużyciu przy dużych wolumenach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy jest dostępny darmowy okres próbny?
Tak. Rozpocznij bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Prześlij swój pierwszy formularz i zobacz, jak EA go wypełnia – zanim z kimkolwiek porozmawiasz.
Efekty zespołów, które pracują z EA.
To nie tylko oszczędność czasu
AI odpowiada na niektóre pytania w sposób, na który sami byśmy nie wpadli.
Intuicyjna platforma i świetne wsparcie – must-have przy certyfikacji B Corp
Wspieram klientów jako wirtualna asysta w procesie certyfikacji B Corp i EA okazało się niezwykle cennym narzędziem. Platforma jest intuicyjna i przyjazna, dzięki czemu zarządzanie wymaganą dokumentacją i jej porządkowanie jest dużo prostsze.
Bexi P.
Intuicyjne, bezpieczne i działa z narzędziami, które znamy
Jest bardzo intuicyjne i pozwala mi dalej korzystać z Excela, Worda i PDF-ów, do których ja i mój zespół jesteśmy przyzwyczajeni. Do tego jest dużo bezpieczniejsze niż ChatGPT czy Copilot.
Andy H, C-3PO