Oprogramowanie do dokumentacji AI dla konsultantów ISO
Pobieraj tyle samo.Dostarcz w połowę mniej czasu.
EA automatycznie analizuje dokumenty klientów, dopasowuje je do klauzul norm ISO i precyzyjnie identyfikuje luki. Niezależnie od tego, czy Twoim głównym obszarem zainteresowania jest ISO 9001, 14001, 27001 czy 45001, najbardziej czasochłonne etapy Twojej pracy zostaną wykonane za Ciebie.
Audyty ISO to pożyteczna praca. Biurokracja – nie.
Zapewnienie gotowości firmy do audytów ISO jest cenne, ale czasochłonne. Większość czasu poświęcasz na RĘCZNY przegląd dokumentów, a nie na doradztwo klientom.
Ręcznie przejrzyj każdy dokument polityki
Otrzymujesz zestaw dokumentów klienta — podręczniki jakości, procedury, polityki — i spędzasz godziny na czytaniu każdego z nich.
Sprawdź punkt po punkcie w odniesieniu do klauzul normy ISO
Każdy dokument wymaga zmapowania pod kątem klauzul normy ISO. Przełączasz się między standardem a plikami.
Sporządź raport, a potem zrób to wszystko od nowa dla kolejnego klienta
Sporządzenie raportu z audytu zajmuje kolejny dzień. Potem rozpoczyna się współpraca z następnym klientem i cały cykl się powtarza.
Trzy przepływy pracy. Jedno narzędzie.
- Ocena gotowości do wdrożenia normy ISO
- Analiza luki w recertyfikacji
- Sporządzanie raportu z audytu
Spójne odpowiedzi. Każdy formularz. Każda jurysdykcja.
Przeszukaj setki dokumentów w poszukiwaniu najlepszych dowodów
EA przeszukuje całą bibliotekę dokumentów Twojego klienta – księgi jakości, procedury, polityki, zapisy – i wyszukuje najbardziej trafne dowody dla każdej klauzuli normy ISO. Koniec z ręcznym przeszukiwaniem folderów.
Automatyczne sporządzanie raportów z audytu
EA sporządza projekty raportów z audytów, pobierając dowody z dokumentów klienta i dopasowując niezgodności oraz spostrzeżenia do klauzul normy ISO.
Szybka analiza luk w kilka minut, nie godzin
EA analizuje dokumenty klienta i automatycznie dopasowuje je do klauzul normy ISO — zamiast spędzać godziny na ręcznym ich przeglądaniu.
Uruchamiaj ponownie, aż będziesz mieć pewność, że przejdą
Przeprowadź analizę luk, poproś klienta o odniesienie się do wniosków, a następnie ponownie wykonaj to zadanie w oparciu o jego zaktualizowaną dokumentację. Powtarzaj te czynności, aż analiza nie wykaże żadnych zastrzeżeń, a Ty nabierzesz pewności, że klient pomyślnie przejdzie audyt.
Prześlij szablon. EA wskazuje luki.
Prześlij swój szablon audytu ISO
Wklej szablon audytu dla normy ISO — 9001, 14001, 27001, 45001 lub dowolnego innego systemu zarządzania.
EA korzysta z bazy wiedzy i dopasowuje do niej dane
EA analizuje przesłane dokumenty klienta – polityki, procedury, rejestry – i dopasowuje je do klauzul normy ISO.
Wyróżnij luki do uzupełnienia
EA wskazuje dokładnie te obszary, w których dokumentacja Twojego klienta nie spełnia standardu.
Uruchom ponownie, aż będziesz mieć pewność, że przejdą
Gdy Twój klient uzupełnia braki i aktualizuje dokumentację, uruchamiaj analizę ponownie, aż skończysz.
Często zadawane pytania
Jak EA uzupełnia cały dokument?
EA analizuje każde pytanie w przesłanym formularzu i dopasowuje je do Twojej bazy wiedzy, utworzonej z wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów politycznych i zatwierdzonych przez zespół treści. Wypełnia cały formularz automatycznie, a nie odpowiedź po odpowiedzi.
Co jeśli na jakieś pytanie nigdy wcześniej nie udzielono odpowiedzi?
EA oznaczy pytania bez odpowiedzi, aby Twój zespół mógł je sprawdzić i uzupełnić ręcznie. Każda nowa udzielona przez Ciebie odpowiedź jest dodawana do Twojej bazy wiedzy, dzięki czemu przyszłe formularze będą wypełniane szybciej.
Jak dokładne są te odpowiedzi?
Dokładność zależy od jakości Twojej bazy wiedzy. Większość zespołów odnotowuje 85–95% dokładności autouzupełniania od pierwszego dnia, która z czasem wzrasta w miarę wprowadzania korekt.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) oraz podczas transmisji (TLS 1.3). Posiadamy certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials oraz stosujemy praktyki bezpieczeństwa SOC 2. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Skąd EA pobiera odpowiedzi?
EA czerpie informacje z Twojej własnej biblioteki dokumentów – wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów polityk, raportów ESG, umów oraz wszelkich plików przesłanych do bazy wiedzy. Nigdy nie zmyśla odpowiedzi.
Co się dzieje, gdy odpowiedź się zmienia lub dezaktualizuje?
Możesz w każdej chwili zaktualizować odpowiedzi w swojej bazie wiedzy. EA zawsze korzysta z najnowszej zatwierdzonej wersji każdej odpowiedzi.
Jakie formaty plików obsługuje EA?
Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, Google Docs, Google Sheets i czysty tekst. Regularnie dodawane są kolejne formaty.
Czy to integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. EA łączy się z Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlookiem i Slack. Dostępne jest również rozszerzenie przeglądarkowe do formularzy internetowych.
Moja firma dopiero zaczyna raportowanie ESG. Czy nadal mogę korzystać z EA?
Oczywiście. Możesz zacząć od wgrania istniejących dokumentów firmowych – raportów rocznych, regulaminów, certyfikatów – a EA zbuduje na ich podstawie Twoją bazę wiedzy.
Ile osób w mojej firmie może z tego korzystać?
Plany zaczynają się od jednego użytkownika i skalują do nieograniczonej liczby stanowisk. Plany Enterprise obejmują SSO, dzienniki audytu oraz dedykowane wsparcie.
Dlaczego po prostu nie użyć ChatGPT lub Copilota?
ChatGPT nie zna zatwierdzonych odpowiedzi Twojej organizacji. Nie ma dostępu do Twoich wcześniejszych zgłoszeń, nie uczy się na błędach zespołu i generuje jedną odpowiedź naraz bez śledzenia źródeł. EA generuje gotowy dokument z Twojej zatwierdzonej bazy wiedzy z pełnym śladem audytowym – a nie ogólną odpowiedź AI, którą trzeba by weryfikować od zera.
Jak działa cennik?
Oferujemy miesięczne i roczne plany subskrypcji dla jednego stanowiska, a także cennik korporacyjny oparty na zużyciu przy dużych wolumenach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy jest dostępny darmowy okres próbny?
Tak. Rozpocznij bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Prześlij swój pierwszy formularz i zobacz, jak EA go wypełnia – zanim z kimkolwiek porozmawiasz.
Efekty zespołów, które pracują z EA.
To nie tylko oszczędność czasu
AI odpowiada na niektóre pytania w sposób, na który sami byśmy nie wpadli.
Intuicyjna platforma i świetne wsparcie – must-have przy certyfikacji B Corp
Wspieram klientów jako wirtualna asysta w procesie certyfikacji B Corp i EA okazało się niezwykle cennym narzędziem. Platforma jest intuicyjna i przyjazna, dzięki czemu zarządzanie wymaganą dokumentacją i jej porządkowanie jest dużo prostsze.
Bexi P.
Intuicyjne, bezpieczne i działa z narzędziami, które znamy
Jest bardzo intuicyjne i pozwala mi dalej korzystać z Excela, Worda i PDF-ów, do których ja i mój zespół jesteśmy przyzwyczajeni. Do tego jest dużo bezpieczniejsze niż ChatGPT czy Copilot.
Andy H, C-3PO