Oprogramowanie AI do przetargów i PQQ dla budownictwa
Zdobywaj więcej zleceń.Pisz mniej dokumentów.
EA wykorzystuje Twoje wcześniejsze zgłoszenia, opisy metod i dokumentację firmową do przygotowywania wstępnych kwestionariuszy kwalifikacyjnych (PQQ), zaproszeń do składania ofert (ITT) oraz odpowiedzi na przetargi w oryginalnym formacie dokumentu.
Proces składania ofert, który kosztuje Cię kontrakty i godziny.
Każda firma budowlana zna tę historię. Pojawia się nowy przetarg, a Twój zespół przeszukuje foldery SharePoint w poszukiwaniu oświadczenia o metodzie wykonania, które napisałeś pół roku temu.
Poszukiwanie skarbów wśród wcześniejszych odpowiedzi
Ktoś złożył podobny PQQ w ubiegłym roku, ale jest on ukryty w strukturze folderów, w której nikt nie potrafi się odnaleźć.
Skopiuj i wklej, a następnie przepisz wszystko od nowa.
Próbujesz wkleić stare zgłoszenie do nowego formularza, a potem zdajesz sobie sprawę, że połowa odpowiedzi nie pasuje do struktury.
Wytrzymaj pod presją, powtórz.
Przetarg wychodzi w ostatnim dniu terminu składania ofert z niespójnościami w formacie i odpowiedziami, na które nie miałeś czasu.
Jedna platforma. Każdy formularz, z którym pracuje Twój zespół.
- Automatyzacja odpowiedzi na PQQ i zapytania ofertowe
- Opracowywanie metodyki roboczej na podstawie wcześniejszych zgłoszeń
- Odpowiedzi na zapytania RFI, RFP, RFQ i ITT
- Zgłoszenia do umów ramowych i paneli DPS
- Kwestionariusze dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
- Kwestionariusze ESG i dotyczące zrównoważonego rozwoju od klientów
- Ankiety dotyczące zgodności łańcucha dostaw
- Zgłoszenia dotyczące wartości społecznej
- Roczne kwestionariusze sprawozdawcze
- Odpowiedzi na przetargi na dużą skalę we wszystkich działach
Twoje poprzednie zgłoszenia stają się Twoją niesprawiedliwą przewagą.
Nowe odpowiedzi wygenerowane przez sztuczną inteligencję
W przypadku pytań, z którymi jeszcze się nie mierzono, EA przygotowuje wersje robocze odpowiedzi na podstawie dokumentów dowodowych, zasad oraz wcześniejszych zgłoszeń w firmowym tonie i zgodnie z wymogami zgodności.
Połącz swój magazyn dokumentów
SharePoint, Google Drive, OneDrive. Bez migracji. EA synchronizuje się tam, gdzie jesteś.
Automatyczne ponowne użycie odpowiedzi
Poprzednio zatwierdzone odpowiedzi automatycznie uzupełniają nowe formularze — są dostosowywane, a nie kopiowane.
Eksport w oryginalnym formacie
Eksport z powrotem do programu Word, Excel lub PDF. Format, o który prosił klient.
Przydziel pytania współpracownikom do recenzji
Każdy sprawdza i zatwierdza swoją sekcję bezpośrednio w EA Chat – bez wątków e-mailowych i konfliktów wersji.
Cztery kroki. Od przetargu do złożenia oferty.
Prześlij dane do swojej bazy wiedzy
Zsynchronizuj EA z SharePoint, Google Drive lub OneDrive. Prześlij swoje studia przypadku, procedury i wcześniejsze zgłoszenia.
Wgraj swój kwestionariusz DD
Wklej PQQ, ITT lub RFP wraz z wszelkimi notatkami wytycznymi lub metodologią punktacji.
Przeglądaj, przydzielaj i zatwierdzaj
EA tworzy wersje robocze odpowiedzi i wyróżnia te, które pochodzą z wcześniej zatwierdzonych odpowiedzi, w porównaniu do nowej treści generowanej przez sztuczną inteligencję.
Eksportuj, przejrzyj i prześlij
Formularz jest gotowy, a każda nowo zatwierdzona odpowiedź trafia bezpośrednio do Twojej bazy wiedzy.
Często zadawane pytania
Jak EA uzupełnia cały dokument?
EA analizuje każde pytanie w przesłanym formularzu i dopasowuje je do Twojej bazy wiedzy, utworzonej z wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów politycznych i zatwierdzonych przez zespół treści. Wypełnia cały formularz automatycznie, a nie odpowiedź po odpowiedzi.
Co jeśli na jakieś pytanie nigdy wcześniej nie udzielono odpowiedzi?
EA oznaczy pytania bez odpowiedzi, aby Twój zespół mógł je sprawdzić i uzupełnić ręcznie. Każda nowa udzielona przez Ciebie odpowiedź jest dodawana do Twojej bazy wiedzy, dzięki czemu przyszłe formularze będą wypełniane szybciej.
Jak dokładne są te odpowiedzi?
Dokładność zależy od jakości Twojej bazy wiedzy. Większość zespołów odnotowuje 85–95% dokładności autouzupełniania od pierwszego dnia, która z czasem wzrasta w miarę wprowadzania korekt.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) oraz podczas transmisji (TLS 1.3). Posiadamy certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials oraz stosujemy praktyki bezpieczeństwa SOC 2. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Skąd EA pobiera odpowiedzi?
EA czerpie informacje z Twojej własnej biblioteki dokumentów – wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów polityk, raportów ESG, umów oraz wszelkich plików przesłanych do bazy wiedzy. Nigdy nie zmyśla odpowiedzi.
Co się dzieje, gdy odpowiedź się zmienia lub dezaktualizuje?
Możesz w każdej chwili zaktualizować odpowiedzi w swojej bazie wiedzy. EA zawsze korzysta z najnowszej zatwierdzonej wersji każdej odpowiedzi.
Jakie formaty plików obsługuje EA?
Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, Google Docs, Google Sheets i czysty tekst. Regularnie dodawane są kolejne formaty.
Czy to integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. EA łączy się z Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlookiem i Slack. Dostępne jest również rozszerzenie przeglądarkowe do formularzy internetowych.
Moja firma dopiero zaczyna raportowanie ESG. Czy nadal mogę korzystać z EA?
Oczywiście. Możesz zacząć od wgrania istniejących dokumentów firmowych – raportów rocznych, regulaminów, certyfikatów – a EA zbuduje na ich podstawie Twoją bazę wiedzy.
Ile osób w mojej firmie może z tego korzystać?
Plany zaczynają się od jednego użytkownika i skalują do nieograniczonej liczby stanowisk. Plany Enterprise obejmują SSO, dzienniki audytu oraz dedykowane wsparcie.
Dlaczego po prostu nie użyć ChatGPT lub Copilota?
ChatGPT nie zna zatwierdzonych odpowiedzi Twojej organizacji. Nie ma dostępu do Twoich wcześniejszych zgłoszeń, nie uczy się na błędach zespołu i generuje jedną odpowiedź naraz bez śledzenia źródeł. EA generuje gotowy dokument z Twojej zatwierdzonej bazy wiedzy z pełnym śladem audytowym – a nie ogólną odpowiedź AI, którą trzeba by weryfikować od zera.
Jak działa cennik?
Oferujemy miesięczne i roczne plany subskrypcji dla jednego stanowiska, a także cennik korporacyjny oparty na zużyciu przy dużych wolumenach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy jest dostępny darmowy okres próbny?
Tak. Rozpocznij bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Prześlij swój pierwszy formularz i zobacz, jak EA go wypełnia – zanim z kimkolwiek porozmawiasz.
Efekty zespołów, które pracują z EA.
To nie tylko oszczędność czasu
AI odpowiada na niektóre pytania w sposób, na który sami byśmy nie wpadli.
Intuicyjna platforma i świetne wsparcie – must-have przy certyfikacji B Corp
Wspieram klientów jako wirtualna asysta w procesie certyfikacji B Corp i EA okazało się niezwykle cennym narzędziem. Platforma jest intuicyjna i przyjazna, dzięki czemu zarządzanie wymaganą dokumentacją i jej porządkowanie jest dużo prostsze.
Bexi P.
Intuicyjne, bezpieczne i działa z narzędziami, które znamy
Jest bardzo intuicyjne i pozwala mi dalej korzystać z Excela, Worda i PDF-ów, do których ja i mój zespół jesteśmy przyzwyczajeni. Do tego jest dużo bezpieczniejsze niż ChatGPT czy Copilot.
Andy H, C-3PO