Arkusz ocen EcoVadis pojawia się po długim okresie gromadzenia dowodów. Zarchiwizowanie go i odnotowanie medalu pozostawia organizację w tym samym miejscu w przyszłym roku. Niski wynik w obszarze tematycznym, brakująca polityka lub słaby wskaźnik to impuls, aby wyznaczyć kogoś do zadania, dołączyć dokument i wyznaczyć termin.
Ten artykuł omawia, jak EA przekłada te wnioski na praktykę: wyznacza osobę odpowiedzialną przed ponownym napisaniem odpowiedzi, opiera działania na dowodach, a nie na sformułowaniach, powiązuje działania z motywem EcoVadis oraz weryfikuje postępy przed otwarciem kolejnego cyklu. Jest to cenne, ponieważ następny kwestionariusz można rozpocząć od uzupełnionych plakatów zamiast tych samych luk.
EA przygotowuje mapę tego, co było niedopracowane. Ludzie nadal odpowiadają za działania i decydują, co jest gotowe do przesłania. EA nie przyznaje medalu, nie gwarantuje wyniku ani nie zastępuje EcoVadis.
Podaj imię właściciela, zanim przepiszesz odpowiedź
Komentarze w arkuszach oceny często opisują brakującą politykę, niekompletne raportowanie lub ograniczony zakres tematu, takiego jak zrównoważone zamówienia. Przepisanie odpowiedzi w formularzu bez wyznaczenia osoby odpowiedzialnej zazwyczaj skutkuje tą samą luką rok później.
Pierwszym pożytecznym krokiem jest osoba, która może ją zamknąć. Wskaźnik praw człowieka może należeć do HR. Pytanie o emisje może należeć do operacji. Polityka etyczna może należeć do działu prawnego. Temat karty wyników to mapa; rola wewnętrzna to zadanie.
Gdy ta nazwa staje się widoczna, zespół może porzucić ogólne zadanie typu „musimy poprawić EcoVadis”. Praca ma swoje miejsce.
Skieruj działanie na dokument, a nie na lepsze zdanie
EcoVadis ocenia strategie, działania i sprawozdawczość. Lepszy akapit nie zastępuje brakującego pliku. Przypisane działanie powinno określać wymagane dowody: opatrzoną datą strategię, rejestr szkoleń, kodeks postępowania dostawców lub wskaźnik wydajności.
Dalsze działania stają się wówczas konkretne. Właściciel może przesłać plik, potwierdzić datę przeglądu lub zarejestrować, że dokument jeszcze nie istnieje. Osoba odpowiedzialna za zrównoważony rozwój widzi, które elementy są zablokowane przez brak dowodów, a nie przez brak uwagi.
EAobieg pracy kwestionariusza EcoVadisłączy odpowiedzi z dokumentami źródłowymi. Przekuwanie luk w arkuszu ocen w działania wykorzystuje to samo powiązanie w drugą stronę: arkusz wskazuje brak, a zespół podpina plik, który ma go wypełnić.
Utrzymaj akcję w motywie, z którego pochodzi
Arkusz kalkulacyjny z usprawnieniami może oddalić się od pierwotnej karty wyników. Sześć miesięcy później nikt nie jest pewien, czy dane działanie miało podnieść ocenę w obszarze Środowiska, czy Etyki. Trzymanie tematu, wskaźnika i działania razem zachowuje to powiązanie.
Pomaga to również wtedy, gdy kilka luk ma wspólne źródło. Jeden przestarzały kodeks postępowania może wpłynąć na więcej niż jedno kryterium. Jeśli działania pozostaną w strukturze karty wyników, zespół może zamknąć powiązane kwestie za pomocą jednej aktualizacji dokumentu.
PrzeczytajZrozumienie karty wyników EcoVadis: Aktualizacja na 2025 rokza medale i oceny tematów. Zadaniem jest to, w jaki sposób to czytanie staje się pracą operacyjną.
Przejrzyj listę przed otwarciem kolejnego kwestionariusza
Działania zmieniają kolejną ocenę tylko wtedy, gdy ktoś je sprawdzi. Miesięczny lub kwartalny przegląd otwartych działań z karty wyników jest bardziej użyteczny niż gorączkowe poszukiwania po nadejściu nowego pliku. Podczas przeglądu można zadać pytanie, czy dowody istnieją, czy są aktualne oraz czy treść kwestionariusza nadal odpowiada dokumentowi.
Zamknięte działania powinny pozostać widoczne. Stanowią one zapis tego, co uległo poprawie, co pomaga w raportowaniu dla kierownictwa oraz przy tworzeniu kolejnego pakietu dowodów.
Co to daje zespołowi
Obsłużony w ten sposób, EA robi trzy rzeczy, których złożony PDF i dodatkowy arkusz kalkulacyjny nie potrafią:
- Zamienia kartę wyników w listę zadań.Każdą lukę można przypisać zamiast pozostawiać ją jako komentarz do medalu.
- To nadaje działaniu konkretny charakter.Właściciel, wymagane dowody i temat EcoVadis są powiązane, dzięki czemu dalsze działania nie są pustym zdaniem bez pokrycia w pliku.
- Pozostawia ocenę ludziom.EA nie przyznaje punktów, nie certyfikuje ani nie przesyła. Otwarte, zablokowane i ukończone elementy pozostają widoczne, dzięki czemu kolejny cykl zaczyna się od pracy, która została faktycznie wykonana.
Kiedy oceniasz dowolny proces przejścia z karty wyników do działań w EcoVadis, oto testy: czy każdą luki można przypisać; czy działanie określa dowody, a nie tylko sformułowania; czy działania pozostają powiązane z motywem; czy zespół widzi pozycje otwarte, zablokowane i ukończone; oraz czy istnieje data przeglądu, która ponownie przywraca pracę do wglądu?
Kolejne zgłoszenie jest prostsze, gdy luki mają już swoich właścicieli i pliki.
Chcesz zobaczyć, w jaki sposób EA wspiera gromadzenie dowodów i przegląd danych dla EcoVadis?Umów demolubwypróbuj EA za darmo.
