Wspierana przez sztuczną inteligencję automatyzacja DPIADla szkół w Wielkiej Brytanii
Kiedy szkoły wprowadzają technologię, systemy lub procesy, które mogą generować wysokie ryzyko dla prywatności lub wiążą się z wrażliwymi danymi uczniów i pracowników, EA zamienia obowiązki związane z oceną skutków dla ochrony danych (DPIA) w trwały zaledwie kilka minut proces gotowy do przeglądu.
Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) ma kluczowe znaczenie dla podejmowania odpowiedzialnych decyzji dotyczących technologii w szkołach, ale proces jej sporządzania jest boleśnie powtarzalny.
Zgodnie z wymogami rozliczalności brytyjskiego RODO (UK GDPR), szkoły potrzebują uzasadnionej oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), gdy nowa aplikacja, narzędzie chmurowe lub proces mogą stwarzać wysokie ryzyko dla danych uczniów, rodziców lub pracowników. Większość formularzy nadal wykorzystuje ten sam język dotyczący prywatności, przez co personel musi ręcznie kopiować, dostosowywać, sprawdzać i zatwierdzać każdą odpowiedź.
Podobne systemy, ten sam ręczny proces
Ci sami pracownicy wypełniają podobne formularze w kółko dla nowych aplikacji, platform i dostawców, którzy obsługują dane uczniów lub pracowników.
Kopiuj-wklej tworzy niespójność
Powtarzające się sekcje dotyczące kategorii danych, podstaw prawnych, okresu przechowywania i kontroli są kopiowane ze starych dokumentów, a następnie ręcznie przepisywane dla każdego projektu.
Czas zarządczy jest tracony na administrację
Inspektorzy ochrony danych (DPO), członkowie kadry kierowniczej (SLT) i organy nadzorcze tracą czas na uganianie się za wersjami roboczymi zamiast analizować ryzyko i decydować, czy dany system powinien zostać wdrożony.
Działania mitygujące ryzyko wymagają dowodów
Szkoły nadal potrzebują wiarygodnej dokumentacji potwierdzającej, że powszechne ryzyka związane z prywatnością zostały przeanalizowane, ograniczone i zatwierdzone przed wdrażaniem.
EA sporządza DPIA, klasyfikuje dane i prowadzi dokumentację przeglądu.
Automatycznie generowane projekty DPIA na podstawie Twoich obecnych materiałów
EA wykorzystuje wcześniejsze oceny skutków dla ochrony danych, polityki szkolne i informacje o dostawcach do przygotowania pierwszego projektu dla podobnych projektów — wstępnie wypełniając standardowe odpowiedzi, podstawy prawne i mechanizmy kontroli ryzyka w Twoim szablonie.
Przygotuj swoją kolejną DPIAInteligentna klasyfikacja danych dla systemów uczniowskich i pracowniczych
Opisz projekt lub wgraj dane dostawcy. EA identyfikuje powiązane dane osobowe – uczniów, pracowników, rodziców oraz dane szczególne kategorii – dzięki czemu ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) rozpoczyna się od właściwego kontekstu prywatności.
Klasyfikuj dane systemoweWzorce ryzyka i działania zaradcze zgodne z wytycznymi ICO
EA rozpoznaje powszechne ryzyka DPIA, takie jak nieautoryzowany dostęp, udostępnianie danych, przechowywanie i hostowanie przez podmioty zewnętrzne, a następnie sugeruje środki zaradcze zgodne z wymogami rozliczalności ICO oraz praktyką zarządzania DfE.
Najczęstsze zagrożenia na powierzchniWspółpraca i ścieżka audytu w jednej wspólnej przestrzeni roboczej
Inspektorzy ochrony danych (IOD), zespoły wyższego szczebla zarządzania oraz organy nadzorcze mogą przeglądać DPIA, komentować je i zatwierdzać we wspólnym środowisku cyfrowym, tworząc przejrzysty rejestr decyzji przed uruchomieniem systemu.
Omów z zespołemWykonuj DPIA w kilka minut bez utraty rozliczalności.
Prześlij poprzednie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz informacje o dostawcach
Dodaj wcześniejsze oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), informacje o prywatności, polityki szkolne oraz materiały dotyczące ochrony danych dostawcy, aby EA mogło wykorzystać zatwierdzone przez Ciebie sformułowania.
Prześlij swój szablon DPIA
Wstaw formularz, z którego Twoja szkoła, MAT, lokalne władze lub inspektor ochrony danych (DPO) już korzystają. EA zapewnia, że przepływ pracy jest dostosowany do Twojego obecnego procesu.
Przejrzyj i edytuj odpowiedzi
EA tworzy wersje robocze odpowiedzi, klasyfikuje dane, sugeruje działania zaradcze oraz wskazuje braki do weryfikacji przez inspektora ochrony danych (DPO), zespół kierowniczy wyższego szczebla (SLT) lub zarząd.
Eksportuj odpowiedzi do swojego szablonu DPIA
Pobierz ukończoną ocenę DPIA z powrotem w pierwotnej strukturze, gotową do rejestrów zatwierdzeń i nadzoru nad wdrażaniem.
Spełniaj obowiązki dotyczące DPIA bez dodatkowych obciążeń administracyjnych.
Godziny na minuty
Średni czas ukończenia został skrócony
Spójny
Odpowiedzi ponowizualizowane z zatwierdzonych materiałów szkolnych
Gotowe dla ICO/DfE
Rejestr odpowiedzialności zachowany do wglądu
Efekty zespołów, które pracują z EA.
To nie tylko oszczędność czasu
AI odpowiada na niektóre pytania w sposób, na który sami byśmy nie wpadli.
Intuicyjna platforma i świetne wsparcie – must-have przy certyfikacji B Corp
Wspieram klientów jako wirtualna asysta w procesie certyfikacji B Corp i EA okazało się niezwykle cennym narzędziem. Platforma jest intuicyjna i przyjazna, dzięki czemu zarządzanie wymaganą dokumentacją i jej porządkowanie jest dużo prostsze.
Bexi P.
Intuicyjne, bezpieczne i działa z narzędziami, które znamy
Jest bardzo intuicyjne i pozwala mi dalej korzystać z Excela, Worda i PDF-ów, do których ja i mój zespół jesteśmy przyzwyczajeni. Do tego jest dużo bezpieczniejsze niż ChatGPT czy Copilot.
Andy H, C-3PO
Wszystko, o co warto zapytać przed automatyzacją DPIA
Jak EA uzupełnia cały dokument?
EA analizuje każde pytanie w przesłanym formularzu i dopasowuje je do Twojej bazy wiedzy, utworzonej z wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów politycznych i zatwierdzonych przez zespół treści. Wypełnia cały formularz automatycznie, a nie odpowiedź po odpowiedzi.
Co jeśli na jakieś pytanie nigdy wcześniej nie udzielono odpowiedzi?
EA oznaczy pytania bez odpowiedzi, aby Twój zespół mógł je sprawdzić i uzupełnić ręcznie. Każda nowa udzielona przez Ciebie odpowiedź jest dodawana do Twojej bazy wiedzy, dzięki czemu przyszłe formularze będą wypełniane szybciej.
Jak dokładne są te odpowiedzi?
Dokładność zależy od jakości Twojej bazy wiedzy. Większość zespołów odnotowuje 85–95% dokładności autouzupełniania od pierwszego dnia, która z czasem wzrasta w miarę wprowadzania korekt.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) oraz podczas transmisji (TLS 1.3). Posiadamy certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials oraz stosujemy praktyki bezpieczeństwa SOC 2. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Skąd EA pobiera odpowiedzi?
EA czerpie informacje z Twojej własnej biblioteki dokumentów – wcześniejszych zgłoszeń, dokumentów polityk, raportów ESG, umów oraz wszelkich plików przesłanych do bazy wiedzy. Nigdy nie zmyśla odpowiedzi.
Co się dzieje, gdy odpowiedź się zmienia lub dezaktualizuje?
Możesz w każdej chwili zaktualizować odpowiedzi w swojej bazie wiedzy. EA zawsze korzysta z najnowszej zatwierdzonej wersji każdej odpowiedzi.
Jakie formaty plików obsługuje EA?
Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, Google Docs, Google Sheets i czysty tekst. Regularnie dodawane są kolejne formaty.
Czy to integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. EA łączy się z Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlookiem i Slack. Dostępne jest również rozszerzenie przeglądarkowe do formularzy internetowych.
Moja firma dopiero zaczyna raportowanie ESG. Czy nadal mogę korzystać z EA?
Oczywiście. Możesz zacząć od wgrania istniejących dokumentów firmowych – raportów rocznych, regulaminów, certyfikatów – a EA zbuduje na ich podstawie Twoją bazę wiedzy.
Ile osób w mojej firmie może z tego korzystać?
Plany zaczynają się od jednego użytkownika i skalują do nieograniczonej liczby stanowisk. Plany Enterprise obejmują SSO, dzienniki audytu oraz dedykowane wsparcie.
Dlaczego po prostu nie użyć ChatGPT lub Copilota?
ChatGPT nie zna zatwierdzonych odpowiedzi Twojej organizacji. Nie ma dostępu do Twoich wcześniejszych zgłoszeń, nie uczy się na błędach zespołu i generuje jedną odpowiedź naraz bez śledzenia źródeł. EA generuje gotowy dokument z Twojej zatwierdzonej bazy wiedzy z pełnym śladem audytowym – a nie ogólną odpowiedź AI, którą trzeba by weryfikować od zera.
Jak działa cennik?
Oferujemy miesięczne i roczne plany subskrypcji dla jednego stanowiska, a także cennik korporacyjny oparty na zużyciu przy dużych wolumenach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy jest dostępny darmowy okres próbny?
Tak. Rozpocznij bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Prześlij swój pierwszy formularz i zobacz, jak EA go wypełnia – zanim z kimkolwiek porozmawiasz.